Alle verzoeken komen in principe via de loketfunctie van het landelijke DSO (Digitaal Systeem
Omgevingswet) binnen bij het bevoegd gezag die over de aanvraag moet beslissen, dat is in de
meeste gevallen de gemeente. Wetende dat het DSO loket nog niet uitblinkt door
gebruikersvriendelijkheid hebben veel gemeenten nog wel een achterdeur openstaan via welke
initiatieven voor vooroverleg kunnen worden ingediend. Veelal zijn de initiatieven aanvragen voor vergunningen en ontheffingen. Voor de begeleiding van de afhandeling van het initiatief wordt bij de intake een
coördinator toegewezen. Bij de complexere gevallen, zeker als er wordt afgeweken van het
omgevingsplan, zijn de eisen aan een coördinator best wel fors. Hij of zij krijgt te maken met interne
adviezen , adviezen van ketenpartners en moet rekening houden met de politieke dimensie.
Uiteraard moet ook rekening gehouden met de belangen van de initiatiefnemer. (ja mits , weet u nog
wel). Je kunt niet zomaar een nietje door alle adviezen jassen en tegen de initiatiefnemer zeggen :
“zoek het je maar uit”. Het sparren met de initiatiefnemer en het adviseren van het politieke bestuur
vereist goede kennis van- en ervaring met- de diverse facetten van “integrale beleidsafweging”. De
functionarissen die deze kwaliteiten hebben zijn vaak druk bezet, bijvoorbeeld met het coördineren van
interne projecten.
Het aantrekken van nieuwe medewerkers via het invullen van vacatures is niet eenvoudig, het aantal
zeer ervaren krachten is redelijk dun gezaaid, de markt wordt steeds meer overspannen. Aan het
voor langere tijd invullen van de vacature via inhuur hangt een fors prijskaartje. Dan kan het een
goede optie zijn om uitsluitend de begeleiding van één initiatief via inhuur te laten verrichten. Voor
mensen zoals ik , die omdat ze al een pensioenuitkering hebben, niet afhankelijk zijn van het extra
inkomen, is het geen probleem om voor een klus ingehuurd te worden die slechts een beperkt
aantal uren per week in beslag neemt. Sterker nog, dat zijn nu juist de opdrachten waarnaar ik op
zoek ben.